Att hitta ett nytt, perfekt kontor kan vara en svår uppgift. Pris och kostnad för kontorsyta är ofta det företag tittar på när det är dags att flytta kontoret.
Man jämför gärna traditionella kontor med kontorshotell när man letar nya lokaler. I stort sett är det samma produkt, men de skiljer sig åt i vad de erbjuder och hur det fungerar rent praktiskt.
Men vad kostar då ett kontorshotell om man jämför med ett vanligt kontor? Är det mer kostnadseffektivt att satsa på kontorshotell i stället för det traditionella kontoret? Låt oss berätta för dig vad ett kontorshotell är och vilka kostnadsfördelar du kan få när du väljer denna lösning.
Vad är ett kontorshotell?
Ett kontorshotell är som ett hotell – med många kontor. Där kan man hyra en eller flera kontorsplatser. Man väljer själv om man vill hyra in sig i ett öppet kontorslandskap med coworking-ytor eller om man vill hyra privata kontorsrum.
Att välja kontorshotell framför ett traditionellt kontor ger dig en mer flexibel lösning där du enkelt kan anpassa dina lokaler efter företagets storlek.
Vi på CONVENDUM tycker att det alltid ska vara smidigt och enkelt att hyra in sig på kontorshotell. Därför erbjuder vi flexibla hyresavtal som är anpassade efter dina behov – alltid med förmånliga villkor.
Vad kostar kontorshotell jämfört med kontor?
Om vi tar Stockholm som exempel så brukar ett traditionellt kontor kosta mellan 10 000 och 20 000 kronor per medarbetare och månad. Men att jämföra pris per kvadratmeter eller pris per anställd blir som att jämföra äpplen med päron om man pratar om traditionellt kontor kontra kontorshotell.
Vi behöver titta närmare på vad du får för pengarna. För att ta ett tydligt exempel kan man säga att coworking spaces och kontorshotell erbjuder varmhyra medan traditionella kontor erbjuder kallhyra. Såklart spelar även adressen roll. Ofta kostar ett kontor som ligger centralt betydligt mer än ett kontor som ligger i utkanten av staden eller i en mindre stad.
Med ett medlemskap i CONVENDUM kan ett företag betala upp till 50 % mindre i kontorskostnader jämfört med traditionella kontor.
Vad betalar jag för i ett kontorshotell?
Som vi nämnde ovan kan man säga att kontorshotell erbjuder varmhyra. Driftskostnaderna ingår nämligen i priset. Alltifrån fastighetsskatt, el, WiFi, städavtal och kaffe till skrivare och annat kontorsmaterial ingår när du väljer att ha kontoret hos oss.
Vi på CONVENDUM förhandlar alltså alla kringtjänster åt dig och ditt företag. Förutom kontorsplats, ingår alla rörliga kostnader i priset. Du slipper oförutsedda utgifter och kan fokusera på din kärnverksamhet i lugn och ro.
När du blir medlem är det bara att komma in, slå dig ner på en plats och börja jobba. Inga förberedelser behövs – vi har fixat allt.
Fördelar med att välja kontorshotell
Varför är då ett kontorshotell ett attraktivt alternativ? Det finns många fördelar och vilken som är bäst beror på vilket företag man frågar. För stora bolag kan det väga tungt att komma med ett nytt tankesätt och utstråla en modern profil som arbetsgivare. För medelstora företag är det en optimal möjlighet att bredda sitt nätverk och få tillgång till mer mångsidiga lokaler på attraktiva adresser. En egenföretagare däremot ser ofta möjligheten i att kunna bjuda in till möten i representativa miljöer, och även det fina i att inte alltid behöva jobba hemma.
Oavsett storlek på företag får alla medlemmar tillgång till flexibla hyreskontrakt med korta uppsägningstider. Det gör att du inte längre behöver sitta fast i långa hyresavtal.
Åtta anledningar till att välja coworking spaces:
- Du slipper tänka på städning, inredning, kaffe, reception, teknisk support och andra kringtjänster som numera ingår i hyran.
- Noll förberedelser – du kan flytta in direkt.
- Flexibilitet. Byt till större eller kontorsrum snabbt om företagsstrukturen förändras. Eftersom hyresavtalet är flexibelt är det inga problem. Behöver ni mycket plats? Hyr ett helt våningsplan.
- Möjlighet att nätverka. Med öppna arbetsplatser får du möjlighet att möta andra människor och ta del av en stor professionell gemenskap.
- Trevliga after works, frukostar och andra event som piggar upp vardagen.
- Mångsidiga lokaler som är anpassade för olika arbetsuppgifter. Mer arbetsro för dig och dina kollegor.
- Bra adress. Våra kontorshotell är centralt belägna – ett prisvärt sätt att få tillgång till en attraktiv adress.
- Modern identitet. Företag som sitter på kontorshotell framstår ofta som nytänkande, miljömedvetna och professionella.
Få mer yta för pengarna
Passa på att effektivisera företagets kostnader – hyr kontorshotell. En stor fördel med kontorshotell är flexibiliteten. När du väljer ett traditionellt kontor ingår du ofta i avtal med fastighetsägaren på upp till 10 år, och kommer därmed att binda kostnader på väldigt lång sikt.
När du i stället väljer kontorshotell och coworking slipper du dessa långa avtal. Du kan justera dina kostnader på betydligt kortare sikt genom att teckna interimsavtal eller minska kontorsytan.
På ett kontorshotell betalar du bara för ditt kontorsrum eller medlemskap. Men du får ändå tillgång till stora ytor av öppna kontors- och loungemiljöer på flera olika adresser. Dessutom får du möjlighet att nätverka med andra företag och personer på kontoret, som du aldrig hade mött om du suttit på ett traditionellt kontor.
Vi på CONVENDUM vill ge dig valmöjligheter. Du väljer själv vilken adress du vill jobba ifrån. Till exempel kan du hyra ett kontorsrum på en adress, men ändå när du vill nyttja coworking-ytorna på våra andra anläggningar i Stockholm, Göteborg och Palma.
Välj den kontorsstorlek som passar dig
Hur ser dina behov ut? Vi kan erbjuda olika storlekar på kontor så att du hittar rätt för dig. CONVENDUM är även ett utmärkt alternativ för organisationer som behöver ha arbetsplatser på flera adresser, eller för småföretagaren som inte behöver samma yta.
Vill du veta mer? Hör av dig till oss för mer information om vad vi erbjuder och boka gärna en visning av den lokal som intresserar dig.
Fast pris på medlemskap
Slipp oroa dig för långa bindningstider och avancerade fastighetsavtal. Vi jobbar med flexibla villkor och korta uppsägningstider. För att få tillgång till våra allmänna coworking spaces betalar du en medlemsavgift om 5 825 kronor per person och månad.
När du blir medlem har du full tillgång till våra kontorshotell i Sverige och på Mallorca.
Förmåner i medlemskapet
I medlemskapet ingår tillgång till våra coworking spaces på alla våra kontorshotell. Dessutom ingår alltid all inclusive-service vilket innebär bland annat:
- Coworking space
- Lounge
- Frukost
- Bemannad reception
- Gym
- WiFi
- Skrivare
- Medlemsapp
- Kontorsmöbler
- Företagsadress
- After Work
- Möjlighet att boka konferensrum
Kontakta oss för att boka en visning
CONVENDUM har flera kontorshotell på attraktiva adresser runtom i Stockholm. Vi finns även i Göteborg och i Palma de Mallorca. Som medlem hos oss får du alltid tillgång till alla våra arbetsplatser i Sverige och utomlands.
Vi erbjuder premiumkontor i kombination med aktivitetsbaserade öppna coworking-ytor, lounge, konferenscenter, restaurang, café, gym, musikstudios och showrooms. Därtill kan vi även erbjuda boende i form av företagsbostäder.
Om du är intresserad av något av våra kontorshotell, kontakta oss redan idag, så hjälper vi dig.
Fyll i formuläret eller ring oss på +46 (0)10 510 08 88, eller skicka e-post till info@convendum.se.
Hitta oss på sociala medier
Facebook, LinkedIn, Instagram och YouTube.
Effektivisera företagets kostnader – hyr kontorshotell. Vanliga frågor och svar!
Vad kostar kontorshotell?
Som exempel kan vi säga att ett företag i Stockholm i genomsnitt betalar 10 000 – 20 000 kronor per medarbetare i kontorskostnader varje månad.
Våra medlemmar har kunnat sänka sina kontorskostnader med upp till 50 procent. Hör av dig till oss på CONVENDUM om du vill ha mer information och om du vill boka en visning.
Vad ingår i kontorshotell?
Det är olika vad som ingår beroende på vilket kontorshotell du väljer. När du blir medlem hos CONVENDUM får du tillgång till alla våra coworking spaces i samtliga lokaler, dygnet runt.
Utöver det får du ett personligt skåp, tillgång till gym, WiFi, obegränsat med utskrifter och frukost varje vardag. Givetvis kan du även boka mötesrum eller lägga till ett privat kontor om du har behov av det.
Läs mer om vårt medlemskap här: https://convendum.se/sv/medlemskap/
Var finns CONVENDUM?
CONVENDUM har kontor på flera adresser runtom i Stockholm. Vi finns även i Göteborg och i Palma de Mallorca. Du hittar alla våra lokaler om du klickar på adresser i menyn.
Passa på att boka en visning om du hittar en lokal som intresserar dig.
Vad är coworking spaces?
Coworking spaces och kontorshotell är i stort sett samma sak. Det är kontorslösningar där företag fokuserar på sin kärnverksamhet och låter oss stå för att ta hand om lokaler och allting runtomkring – som logistik, inredning och service.
När du tecknar ett medlemskap hos CONVENDUM kan du sluta fundera över lokaladministration, teknisk support, inredning och städning – det tar vi hand om medan du fokuserar på de delar som rör ditt arbete.
