Ett traditionellt kontor i Stockholm kostar ofta mellan 10 000 och 20 000 kronor per person och månad, om vi tittar på fast pris. Visste du det?
Dessa siffror kan vid första anblicken verka höga. Men när man jämför kostnaden för ett traditionellt kontor med ett kontorshotell, bör man inte bara titta på kronor per kvadratmeter eller per anställd. För att göra en rättvis jämförelse behöver man kolla på vad man faktiskt får för pengarna.
För att göra en rättvis jämförelse mellan traditionella kontor och kontorshotell behöver man förstå de olika kostnadsstrukturerna och vad som inkluderas i dessa. Låt oss ta en närmare titt på de olika nyckelområdena.
Hyra
På ett traditionellt kontor betalar man oftast en fast månadshyra, vilket kallas för kallhyra. Denna kostnad täcker endast själva lokalhyran, vilket innebär att andra kostnader som värme, el, vatten, städning och underhåll kommer utöver hyran. Det är viktigt att notera att priset för ett traditionellt kontor ofta varierar beroende på lokalens storlek och läge.
På ett kontorshotell, som CONVENDUM, betalar man vanligtvis en fast månatlig avgift. Denna avgift inkluderar inte bara hyra för lokalen, utan även många andra tjänster och faciliteter, som till exempel reception, städning, och IT-support. Denna affärsmodell kan erbjuda mer förutsägbarhet när det gäller kostnader.
Underhåll
Underhållet på ett traditionellt kontor ligger oftast på hyresgästens ansvar. Detta innebär ytterligare kostnader för städning, reparationer och annat underhåll som kan behövas.
För medlemmar på ett kontorshotell ingår underhåll oftast i den månatliga avgiften, vilket betyder att man inte behöver oroa sig för oväntade reparationer eller städkostnader.
Service
När man hyr ett traditionellt kontor ligger det på hyresgästens ansvar att sköta serviceavtal för internet, telefon, kaffe och andra bekvämligheter. Detta kan kräva extra tid och resurser för att hantera.
I ett medlemskap på ett kontorshotell ingår vanligtvis dessa tjänster i den fasta månatliga avgiften, vilket innebär att man har tillgång till faciliteter såsom internetuppkoppling, skrivare och kaffe utan extra kostnad.
Inredning
När man hyr ett traditionellt kontor är det ens eget ansvar att investera i och inreda kontoret. Detta innebär en initial kostnad för möbler och eventuell ombyggnad för att skapa en arbetsmiljö som passar ditt företags behov.
På ett kontorshotell däremot, kommer kontoren oftast fullt möblerade och man kan börja arbeta direkt utan att behöva investera i möbler eller inredning.
Nätverk
På ett traditionellt kontor kan det vara svårt att bygga ett nätverk om man inte aktivt söker upp affärsnätverk utanför kontoret.
På ett kontorshotell finns det däremot ofta möjligheter för nätverkande inbyggda i konceptet. Man delar oftast utrymme med andra företag och entreprenörer, vilket kan skapa naturliga möten och nya affärsmöjligheter.
Hos oss på CONVENDUM får du mer än bara en kontorsplats, där våra dagliga frukostar och veckovisa After Works blir naturliga tillfällen att utbyta erfarenheter och inleda nya samarbeten.