OFFICE MANAGEMENT

Låt oss komma igång

CONVENDUM erbjuder office management. Det är en premiumlösning för företag som vill förenkla kontorsdriften, sänka kostnader och höja upplevelsen på sin arbetsplats. Vi tar ett helhetsansvar för kontoret och skräddarsyr en lösning utifrån dina behov. Vi erbjuder kontorsbemanning, service, mötesrum, IT, städning, säkerhet och en god arbetsmiljö. Genom att vi samlar flera olika leverantörer hos oss får ni en och samma leverantör för allt. Det minskar företagets administration och skapar bättre kontroll. Du får samma struktur, trygghet och femstjärniga service som på våra egna enheter. Nu finns detta även hos er. Välkommen till office management från CONVENDUM.

Office Management

Vad som ingår i vår tjänst

Kontorsbemanning

Vår personal och vår office manager sköter er reception. De tar emot besökare med ett högklassigt bemötande.

Mötes- och konferensrumshantering

Vi säkerställer snygga och fungerande mötesrum inför varje möte. Skulle något inte fungera finns vår personal på plats för att ge support och hjälpa till.

Mat & dryck

Vi tillhandahåller mat och dryck. Det innebär kaffe, frukost, frukt och fika.

Kontorsservice, support och underhåll

Vi ansvarar för att det alltid finns kontorsmaterial tillgängligt. Vi erbjuder också hantverkare om något går sönder.

Reception och besökshantering

Vi hjälper er med bemanning av reception samt flera andra tjänster kopplade till servicepersonal.

Eventtjänster

Vi kan hjälpa er att organisera mindre evenemang. Ett exempel är avtackningar eller särskilda händelser för företagets kunder.

Städning

Vi ser till att det alltid är städat på ert kontor. Vi ronderar under dagen för att plocka undan disk samt ser till att lokalerna ser snygga ut.

IT- och skrivartjänster

Vi ansvarar för fungerande nätverk, ljudteknik, bildteknik och skrivare.

Post och paket

Vår personal på plats hanterar er inkommande och utgående post på ett enkelt sätt.

Avfallshantering

Vi hanterar sopor och avfall.

Växtservice

Vi garanterar att ni alltid har välskötta och snygga växter. Vi hjälper er med nya växter vid behov.

Säkerhetslösningar

Vi hjälper er med olika säkerhetslösningar. Det inkluderar vakt, larm och övervakning.

Brandskydd

Vi säkerställer att din brandskyddsutrustning är väl underhållen. Vi ser till att du har en uppdaterad brandskyddsplan.

Convendums coworking spaces

Som kund hos CONVENDUM erbjuds ni möjlighet att nyttja våra arbetsplatser. Vi har många kvadratmeter coworking i både Sverige och Spanien.

Convendum mötesrum

Genom att vara kund hos oss erbjuds ni möjlighet att nyttja våra mötesrum. Vi har tvåhundra mötesrum i både Sverige och Spanien.

Och mycket mer...

Utöver dessa fördelar erbjuder CONVENDUM mer. Kontakta oss för att veta mer om vad en kontorschef kan göra för er.

Kontorsbemanning

Vår personal och vår office manager sköter er reception. De tar emot besökare med ett högklassigt bemötande.

Mötes- och konferensrumshantering

Vi säkerställer snygga och fungerande mötesrum inför varje möte. Skulle något inte fungera finns vår personal på plats för att ge support och hjälpa till.

Mat & dryck

Vi tillhandahåller mat och dryck. Det innebär kaffe, frukost, frukt och fika.

Kontorsservice, support och underhåll

Vi ansvarar för att det alltid finns kontorsmaterial tillgängligt. Vi erbjuder också hantverkare om något går sönder.

Reception och besökshantering

Vi hjälper er med bemanning av reception samt flera andra tjänster kopplade till servicepersonal.

Eventtjänster

Vi kan hjälpa er att organisera mindre evenemang. Ett exempel är avtackningar eller särskilda händelser för företagets kunder.

Städning

Vi ser till att det alltid är städat på ert kontor. Vi ronderar under dagen för att plocka undan disk samt ser till att lokalerna ser snygga ut.

IT- och skrivartjänster

Vi ansvarar för fungerande nätverk, ljudteknik, bildteknik och skrivare.

Post och paket

Vår personal på plats hanterar er inkommande och utgående post på ett enkelt sätt.

Avfallshantering

Vi hanterar sopor och avfall.

Växtservice

Vi garanterar att ni alltid har välskötta och snygga växter. Vi hjälper er med nya växter vid behov.

Säkerhetslösningar

Vi hjälper er med olika säkerhetslösningar. Det inkluderar vakt, larm och övervakning.

Brandskydd

Vi säkerställer att din brandskyddsutrustning är väl underhållen. Vi ser till att du har en uppdaterad brandskyddsplan.

Convendums coworking spaces

Som kund hos CONVENDUM erbjuds ni möjlighet att nyttja våra arbetsplatser. Vi har många kvadratmeter coworking i både Sverige och Spanien.

Convendum mötesrum

Genom att vara kund hos oss erbjuds ni möjlighet att nyttja våra mötesrum. Vi har tvåhundra mötesrum i både Sverige och Spanien.

Och mycket mer...

Utöver dessa fördelar erbjuder CONVENDUM mer. Kontakta oss för att veta mer om vad en kontorschef kan göra för er.

Vad gör en office manager?

När du väljer CONVENDUMs premiumlösning hjälper vi dig med allt. Vi erbjuder skräddarsydda lösningar som inkluderar hantering av dina leverantörer och all service som är kopplad till kontoret. Våra medarbetare kommer och arbetar hos dig, bistår med support i världsklass och representerar ditt företag på bästa sätt mot dina kunder. Du får dessutom tillgång till alla våra kontor, mötesrum, lounger och caféer i Stockholm, Göteborg och fler orter.

En office manager på CONVENDUM har en central roll i att säkerställa en effektiv och smidig arbetsmiljö med varierande arbetsuppgifter. Ofta handlar det om att koordinera och hantera leverantörer, tillhandahålla premium service genom att garantera en upplevelse av högsta kvalitet samt att övervaka och upprätthålla standarden på kontorsutrymmena.

SKAPA EN ATTRAKTIV ARBETSPLATS MED CONVENDUM

Hybridarbetet är här för att stanna. Därför behöver företag kunna balansera behoven hos medarbetare både på plats och på distans. Samtidigt behöver du upprätthålla en konsekvent arbetsplatsupplevelse. Detta kräver flexibla lösningar.

När du väljer CONVENDUM får du en unik lösning som underlättar arbetsdagen. Den skapar förutsättningar för en attraktiv arbetsplats.

Intresserad av att veta mer om vår lösning på Klarnas huvudkontor i Stockholm. Läs mer här.

ENKELHET

ENKELHET

Att driva ett modernt kontor är komplext. Det kräver ett systematiskt tillvägagångssätt för förvaltningen och dagliga administrativa uppgifter.

När du använder tjänsten från CONVENDUM kan du lämna över leverantörer och andra tjänster till oss. Det förenklar för dig och sparar både tid och pengar.

PREMIUM SERVICE

PREMIUM SERVICE

Våra medarbetare ger er service i världsklass med fingertoppskänsla. Det förbättrar upplevelsen för såväl anställda som kunder.

En välskött och genomtänkt arbetsmiljö kan främja produktivitet, samarbete och medarbetarnas tillfredsställelse. Detta bidrar till att verksamheten kan uppnå sina affärsmål. Rollen som office manager spelar en viktig roll i detta.

FLEXIBILITET

FLEXIBILITET

När du väljer CONVENDUM får du och dina medarbetare tillgång till flera coworking spaces. Vi har anläggningar i både Sverige och i Spanien. Vi har lokaler i Stockholm, Göteborg och Palma de Mallorca.

Med våra över tusen kontor, mötesrum, lounger och caféer får ni tillgång till ett stort nätverk. Det underlättar arbetsdagen för er och för era kunder.

CONVENDUMSTANDARD

CONVENDUMSTANDARD

Vi strävar efter att skapa framtidens arbetsplats. Genom att arbeta i framkant av de senaste trenderna inom office management kan vi erbjuda enastående lösningar. De innebär en service av högsta klass som håller CONVENDUMs standard helt enkelt.

Vårt mål är att göra våra kundföretag mer framgångsrika. Vi arbetar tillsammans för att identifiera de bästa lösningarna för företagen och deras anställdas arbetsdag.

VÅRA MEDARBETARE

VÅRA MEDARBETARE

Allt börjar med det personliga mötet. Personalen i vår reception kommer att få dina kollegor och besökare att känna sig varmt välkomna. God kommunikation är viktigt för oss. Både gamla och nya kontakter får samma bemötande i världsklass på väg in till ert kontor. Vad gör en office manager för skillnad. De ser till att allt flyter på.

Våra dedikerade medarbetare representerar ert varumärke. De välkomnar alla besökare och sköter om era lokaler så att allting fungerar. De har god erfarenhet och relevant utbildning för sina personliga uppgifter. En rimlig lön och tydligt ansvar gör att vår personal trivs.

UNDERLEVERANTÖRER

UNDERLEVERANTÖRER

En del av de tjänster vi erbjuder utförs med hjälp av underleverantörer. Vi väljer våra leverantörer med omsorg och prioriterar kvalitet, pålitlighet och långsiktiga samarbeten.

Vi tar ansvar för att samtliga tjänster vi erbjuder utförs enligt samma höga standard. Vi utvärderar ofta vanliga rutiner för att förbättra vår support.

KONTAKTA OSS

Låt CONVENDUM bli din kompletta partner och upplev skillnaden av vår premiumservice. Kontakta oss idag för att ta ditt företags arbetsmiljö till en ny nivå.

Hur fungerar Office Management - Vanliga frågor och svar

Nyheter

Senaste Nyheter

Läs mer

Convendum blickar framåt

2026-03-02

5 anledningar att välja CONVENDUMs Office Management

2026-02-27

CONVENDUMs Office Management-tjänst stärker medarbetarupplevelsen och resultaten

2026-02-27

CONVENDUM Office Management: En leverantör. Ett helhetsansvar. Ett välfungerande kontor

2026-02-24